Naša podpora

Turizem Ljubljana je certificiran kot lokalni in regionalni kongresni urad, vendar v nasprotju s krovno nacionalno kongresno organizacijo, Kongresnim uradom Slovenije, nima strukture članstva. Z obsežnim poznavanjem tako kongresne kot širše turistične ponudbe mesta predstavlja vir izčrpnih, profesionalnih in objektivnih informacij o Ljubljani kot destinaciji za poslovna srečanja. Potencialnim organizatorjem lahko glede na osnovne dispozicije dogodka svetuje najbolj optimalno rešitev, njegova podpora pa je brezplačna.

Najpomembnejše naloge so povzete v nadaljevanju

• Močan poudarek je na pozicioniranju Ljubljane na mednarodnem kongresnem trgu, zato so pomembne promocijske in trženjske aktivnosti, ki zajemajo vse segmente poslovnih srečanj, predvsem pa kongrese znanstvenih in strokovnih združenj, ki se pridobivajo na dolgi rok. Z razvojem korporacijskih dogodkov, vključno s komercialnimi razstavami, ter motivacijskih potovanj pa se krepi promocijska podpora tudi tem področjem. Udeležujemo se ključnih poslovnih dogodkov v kongresni industriji – mednarodnih borz in regionalnih borz na pomembnih trgih, kakor tudi nekaterih delavnic za organizatorje srečanj v tujini. Komuniciramo s specializiranimi kongresnimi in splošnimi mediji doma in v tujini in smo aktivni v mednarodnih strokovnih povezavah.
• Pomembna je tudi njegova vloga centralne informacijske točke, ki predstavlja vse ključne lokalne ponudnike kongresnih zmogljivosti in storitev, kakor tudi širšo turistično ponudbo. V tem smislu Turizem Ljubljana deluje kot most med ponudbo in povpraševanjem. Vaše povpraševanje usmeri na tiste ponudnike, ki najbolj ustrezajo osnovnim zahtevam potencialnega naročnika.
• Kandidature za mednarodne kongrese je lažje pripraviti z našo pomočjo. Ponudimo vam lahko posebej pripravljeno tiskovino, ki v fiksnem delu vsebine predstavlja ključne atribute Ljubljane kot potencialne gostiteljice, dopolnjujejo pa jo poglavja, katerih vsebina je prirejena za vsak posamezen kongres. Pri kandidaturah smo bodisi partner projektov, ki jih vodijo drugi nosilci, ali pa sami koordinaramo kandidaturo destinacije v celotnem procesu. Predstavitev kandidature in promocijo kongresa pred izvedbo lahko podpremo s predstavitvenim gradivom o Ljubljani, A/V materiali (foto DVD, slikovna banka in video film) in drugim.
• Kot del trženjskih aktivnosti, organiziramo ali sodelujemo s partnerji (lokalni ponudniki ali Kongresni urad Slovenije) pri organizaciji oglednih in študijskih obiskov, vezanih na kandidature za kongrese ali pridobivanje novih poslov.
• Pred začetkom vašega dogodka se lahko obrnete na nas, v kolikor želite (tuje) udeležence opremiti s promocijskim gradivom o Ljubljani, ki vam ga ponujamo brezplačno. V primeru mednarodnih kongresov z več kot 500 udeležencev pa se lahko dogovorimo za vzpostavitev naše turistične informacijske točke na samem prizorišču srečanja. Ta praksa je bila zelo pozitivno sprejeta na številnih mednarodnih kongresih doslej.
• Ustvarjanje poslovne mreže je tudi zelo pomembno, zato imamo proaktiven odnos do sodelovanja v izbranih nacionalnih in mednarodnih strokovnih povezavah v kongresni industriji, na področjih promocije in trženja, raziskav in izobraževanja. Turizem Ljubljana je tudi eden od ustanovnih članov Kongresnega urada Slovenije (oz. Zavoda Kongresnoturistični urad), s katerim ima vsestransko tvoren partnerski odnos.

Turizem Ljubljana je certificiran Lokalni in regionalni kongresni urad, na osnovi nacionalne kongresne standardizacije.

Kontakt:

Tatjana Radovič
vodja kongresne dejavnosti
Tel.: +386 (0)1 306 45 84
Fax.: +386 (0)1 306 45 94
E-mail: tatjana.radovic(at)visitljubljana.si